Onze opdrachtgever heeft voldaan aan haar verplichting om de herinneringen te versturen. Dit heet de zogenaamde ‘verzendplicht’. De verzendplicht houdt in dat onze opdrachtgever verplicht is de brieven te versturen naar het adres waarvan zij redelijkerwijs mag verwachten dat het daar ontvangen wordt.
De verzendplicht is in de jurisprudentie aangenomen (in plaats van de ontvangsttheorie, waarin er dus de ontvangst bewezen moet worden) omdat het onmogelijk is voor onze opdrachtgever, die automatisch gegenereerde herinneringen verstuurd, om te bewijzen dat de brief door een externe partij, Post-NL bijvoorbeeld, is ontvangen. Dit zou inhouden dat er bij elke verzonden brief een bewijs dient te zijn dat de brief door de brievenbus is gevallen en dat het vanaf dan onder het risico van onze opdrachtgever zou moeten vallen.
Conform artikel 6:96 lid 2 sub c BW ben je dan ook verplicht om de vordering plus de incassokosten te betalen. Het is namelijk wettelijk bepaald dat als je een factuur te laat betaald, je nog 14 dagen de tijd krijgt om de factuur zonder extra kosten te voldoen. Mocht de betaling niet binnen deze termijn voldaan worden, dan worden er wettelijke incassokosten in rekening gebracht. Hier kun je de vordering voldoen en hier kan je een regeling aanvragen.